예술활동증명 반려 피하는 법｜자주 하는 실수 5가지와 해결책

예술 활동 중인 작가라면 한 번쯤 들어봤을 예술활동증명. 예술활동증명은 한국예술인복지재단이 예술인의 창작 활동을 공식적으로 인정하는 제도로, 예술인패스, 창작지원금, 의료비 지원 등 다양한 복지 혜택을 받기 위해서는 반드시 필요하다. 하지만 신청 과정에서 어려움을 겪는 경우가 많다. 게다가 어렵게 신청을 완료해도 사소한 실수로 인해 반려되는 경우가 많아 주의가 필요하다. 이번 글에서는 예술활동증명 신청 시 흔히 하는 실수 5가지와 해결 방법을 정리해보려 한다. (예술활동증명을 신청할 수 있는 다양한 예술 분야가 있으나, 오늘의 글은 전시를 통해 발표하는 유형의 작가들에게 좀 더 맞춰진 글이니 참고 바란다.)

 

 

 

1. 증빙 자료 부족 또는 부적절한 자료 제출
예술활동증명을 받기 위해서는 일정 기간 동안의 예술 활동을 증빙해야 한다. 그런데 의외?로 이 부분에서 보완 요청을 받거나 예술활동증명에 실패하는 경우가 빈번한 듯 하다. 개별의 이유를 정확히 알 수는 없지만 활동 증빙 자료가 부족하거나 적절하지 않은 자료를 제출하면 심사에서 반려될 가능성이 크다.

✅해결 방법:

• 공개 발표된 예술 활동을 증명할 수 있는, 활동 이력이 명확하게 드러나는 서류를 준비
  (전시확인서, 계약서, 리플릿, 도록, 포스터 등 공식 자료를 첨부. 전시명, 일시, 신청자명, 역할, 주최주관 확인이 가능한 서류로 첨부하는 것이 중요하며, 가능하면 갤러리측에 요청하여 전시확인서 혹은 전시증명서를 발급, 첨부하는 것이 가장 확실한 것 같다. 물론  개인 SNS나 블로그 캡처본보다는 공식적인 웹사이트나 언론보도 자료를 첨부하는 편이 좋다.)

 

예술활동증명 신청에 대해 공식적으로 설명되어 있는 자료의 기준과 필수 제출 서류

실적 산정 불가, 검토 불가 자료에 대한 기준

2. 신청서 작성 실수
1번과 이어지는 내용이기도 하지만, 신청서 작성 과정에서 사소한 실수가 발생하는 경우가 생길 수 있다. 잘못된 정보 입력, 누락된 서류, 애매한 활동 설명 등이 대표적인 문제니 모두 작성을 했다면 꼭 복기의 과정을 거쳐 한 번 더 철저히 확인하는 것이 중요하다.

✅해결 방법:

• 신청서 작성 전, 반드시 예술활동증명 신청 가이드를 숙지
• 자신의 예술 활동을 구체적으로 서술하고, 활동 증빙과 연결될 수 있도록 작성
• 모든 서류를 철저히 검토한 후 제출 

3. 예술활동 기간 요건 충족 실패
예술활동증명은 최근 3년간 지속적인 예술 활동이 있어야 신청할 수 있다. 이 부분을 확인하지 않고 신청하면 활동 기간 부족으로 심사에서 탈락할 수 있다.

✅해결 방법:

• 최근 3년 이내의 활동 기록을 정리하고, 해당 기간 내에 인정받을 만한 이력이 있는지 체크
• 활동이 부족하다면, 추가적인 프로젝트나 협업을 통해 이력을 보완한 후 신청
• 신청일 기준 종료된 전시만 활동 실적으로 인정

 

4. 짧은 전시 이력만으로 신청하는 경우
전시 이력이 있더라도 단기 전시 1~2회만으로는 예술활동의 지속성을 증명하기 어렵다. 특히, 실적 인증이 어려운 개인전이 포함되어 있으면 단체전 1~2회 참가 정도로 신청하는 경우 반려될 가능성이 높다.

✅해결 방법:

 

• 개인전 이력에 대한 자료를 충분히 포함
• 단체전이라도 공식적인 기관, 갤러리, 미술관에서 진행된 전시라면 인정받기 쉬우므로, 이런 전시 이력을 강조
• 단기 전시가 주를 이루었다면, 작가 활동과 연결될 수 있는 아트페어 참가, 공모전 수상 이력, 비평·기사 게재 등 추가적인 증빙 자료를 함께 제출
  
  

5. 전시 활동의 범위를 모호하게 작성하는 경우
예술활동증명을 신청할 때, 자신의 창작 활동이 어떤 범주에 속하는지 명확하게 기재하지 않으면 심사에서 불리할 수 있다. 예를 들어, 단순히 ‘작가’라고만 적으면 심사자가 해당 활동의 성격을 판단하기 어렵다.

✅해결 방법:

• 자신의 활동 분야를 정확히 분류 (예: 회화, 사진, 설치미술, 미디어아트, 조각 등)
• 활동 내용을 기재할 때, 전시명, 전시 장소, 기획자 또는 주최 기관명을 구체적으로 기재
• 작가로서 지속적인 활동을 증명하기 위해, 작품이 팔렸거나 소장된 이력, 레지던시 참여 경험, 비평 글이 게재된 사례 등을 함께 첨부하면 신뢰도를 높일 수 있음

 

예술활동증명은 예술인으로서의 공식적인 인증을 받기 위한 중요한 과정이다. 사소한 실수로 인해 반려되지 않도록 철저한 준비가 필요하다. 실적 인증을 받을 수 없는 자료임이 명백하다면 과감하게 정리하고,  모을 수 있는 자료라면 조금 번거롭더라도 모두 모아 포함시키는 것이 중요하다. 위에서 소개한 실수를 피하고 필요한 서류를 체계적으로 준비해, 보다 수월하게 예술활동증명을 받기를 바란다. 😊