전시 기획서, 어떻게 써야 할까?｜전시 준비의 첫걸음

전시를 준비하면서 처음 마주하게 되는 관문 중 하나가 전시 기획서 작성이다. 

전시 기획서는 전시를 여는 갤러리에서 작성하는 것이 아닌가 싶을 때도 있지만, 막상 전시를 알아보다 보면 전시장 대관, 공모 지원, 협업 요청 시에 작가에게 전시 기획서를 요구하는 곳들도 꽤 있다. 전시 기획서라는 건 이제 막 전시를 시작하는 신진 예술가에겐 다소 생소한 문서여서 막상 쓰려고 하면 '어떤 형식으로 써야 하지?', '무엇을 꼭 포함해야 하지?' 하는 고민이 생기곤 한다.
이번 글에서는 전시 기획서란 무엇인지, 어떤 내용을 담아야 하는지, 형식은 어떻게 구성하면 좋은지를 예시와 함께 정리해보려 한다.

 

 

전시 기획서란?

전시 기획서는 전시의 콘셉트와 구성, 실행 계획을 체계적으로 정리한 문서다.

쉽게 말해, '이 전시는 ○ ○ 의 주제 아래, ○ ○ 한 방식으로 진행됩니다'라는 청사진을 제시하는 것인데, 전시장 대관, 전시 지원사업 신청, 협업 요청 시에도 이 문서가 핵심이 되며, 기획서만 잘 작성해도 전시에 대한 공감을 이끌어내 주최측으로부터 전시를 열고 싶은 마음을 불러 일으킬 수 있다.

전시 기획서에 들어가는 항목들 

1. 전시 개요 

• 전시 제목, 작가명(또는 단체명), 기간, 장소를 기재한다.
• 제목은 전시 주제를 함축적으로 드러내는 표현이면 좋고, 부제가 있으면 함께 적어준다.
• 예: 《작가노트》 | 2025.06.10–06.20 | A갤러리

2. 전시 의도 및 주제 설명

• '왜 이 전시를 하려는가'에 대한 작가의 동기와 고민을 담기
• 단순히 작업 설명이 아니라, 사회적 맥락, 개인적 배경, 전달하고자 하는 메시지를 짚는 것이 좋다.
• 예: 일상의 반복 속에서 마주치는 새로움을 시각적으로 기록하고자 했다.

3. 참여 작가 및 작품 구성 

• 개인전이라면 작가 본인의 작업 세계를, 단체전이라면 각 참여 작가의 역할과 조화를 설명한다.
• 작품 수, 크기, 매체(회화, 사진, 설치 등) 정보를 간략히 정리하면 구체적인 이미지를 줄 수 있다.   
• 예: 총 18점의 사진 작품, 중형 아카이벌 프린트 중심으로 구성되며, 일부 설치 연출 병행 예정

4. 전시장 구성 및 동선 계획

• 작품이 공간에 어떻게 배치될지에 대한 큐레이션 의도를 담는다.
• 가능하면 전시장 도면을 구해 작품 배치를 표시하거나, 동선 흐름을 시각적으로 표현하는 것도 좋다.
• 예: 입구–메인 작품 존–엔딩 공간처럼 구성 흐름이 드러나면 효과적이다.

5. 세부 일정 및 진행 계획

• 설치/철수 일정, 작품 운송, 오프닝 행사, 홍보 일정 등을 날짜 중심으로 구체화한다.
• 전시 기간 전후의 작업 흐름을 보여줄 수 있다.
• 예: 6.9 설치 / 6.10 오프닝 / 6.20 철수

6. 예산안

• 예상 지출 항목(인쇄, 설치, 인건비 등)을 항목별로 나열한다.
• 총액만 적기보다는 세부 항목별로 나눠서 신뢰도를 높이는 것이 좋다.
• 예: 인쇄물 30만 원 / 운송 20만 원 / 대관료 50만 원 / 총계 160만 원

7. 기타 첨부자료

• 작가 포트폴리오(PDF), 대표 작품 이미지, 작업실 사진, 언론보도 등 신뢰를 높일 수 있는 시각 자료를 포함해도 좋다.

 

 

 

기획서 형식은 어떻게?

✔ A4 기준 3~6페이지 정도
✔ 너무 장문으로 쓰기보다는 간결하고 명확한 문장 중심으로 작성
✔ 필요하면 목차를 만들고, 각 항목별 소제목을 정리해 가독성을 높이기
✔ PDF 형식으로 제출할 경우, 폰트는 정돈되고 읽기 쉬운 글꼴을 사용하기



전시기획서는 전시의 설계도이자, 작가의 의도를 전달하는 문서다. 형식보다 중요한 건, 왜 이 전시를 하고 싶은지, 어떻게 실현할 것인지에 대한 진심 어린 설득력이다. 막막할 수 있지만, 한 항목씩 나눠 쓰다 보면 전시에 대한 방향성도 자연스럽게 정리될 것이다. 내가 아는 한에서 정리를 해봤는데, 전시기획서를 처음 써보는 분들이나 전시장 대관, 전시 공모를 준비하는 작가들에게 도움이 되었으면 한다.