전시 준비, 얼마나 걸릴까? 작가를 위한 일정 가이드
처음 개인전이나 그룹전을 준비할 때 전시 준비 기간이 얼마나 걸릴지, 일정을 얼마나 여유 있게 잡아야 할지 감이 잘 오지 않을 수 있다. 막상 전시가 확정되면 해야 할 일들이 생각보다 많고, 촉박하게 준비하면 퀄리티에 문제가 생길 수도, 혹은 전시를 하기도 전에 지쳐버리는 상황에 놓일 수 있다. 그래서 이번 글에서는 전시 준비 체크리스트를 기준으로, 얼마나 여유 있게 일정을 잡아야 하는지 현실적으로 정리해 봤다.
✅ 전시 준비 체크리스트
전시 결정부터 설치까지, 작가가 해야 할 일은 크게 다음과 같다.
- 작품 제작
새로운 작품을 준비할 경우 최소 2~3개월 이상 필요
기존 작업이 있어도 보완/액자/프린트/세부 조정 시간이 필요
- 전시장 섭외 및 대관 계약
인기 있는 공간은 6개월~1년 전에 미리 예약이 필요할 수 있음
작가 공모냐 단순 대관이냐에 따라 작가 포트폴리오와 CV, bio 등 서류가 필요할 수 있으므로 미리 준비해둘 것
- 전시 기획안 및 제목 정하기
작품 흐름, 전시 의도, 배치 구조 등을 구성
포스터, 보도자료, SNS 홍보용 콘텐츠 제작 시 기획안 필요 전시 기획서, 어떻게 써야 할까?｜전시 준비의 첫걸음
- 포스터 및 홍보물 디자인
전시장 로고 및 안내 사항 반영
인쇄와 배포까지 약 1~3주 소요
- 리스트 작성 및 작품가 책정
작품명, 사이즈, 재료, 연도, 작품가, 에디션(있을 경우) 포함
판매 여부와 배송 방법(바로 인도, 혹은 추후 배송 등)과 일정까지 고려
- 운송 및 설치 계획
액자 작업, 포장, 운송(차량) 계획, 작품 설치 및 텍스트(작가 소개, 작가노트, 캡션) 작업
보통 1~2일이 소요되며, 공간에 따라 더 길어질 수 있음
- 오프닝 준비 및 방문자 응대 준비 (오프닝은 선택 사항)
오프닝 이벤트, 간단한 다과 준비, 방명록, 작품 설명 준비
✅ 전시 일정은 얼마나 여유 있게 잡아야 할까?
기존 작품으로만 열리는 전시라면 2~3개월 전부터 준비해도 가능
신작 중심으로 열리는 전시라면 작품을 준비하는 기간까지 4~6개월 전부터 준비가 현실적이며, 작업량이 많거나 테마 기획이 뚜렷하다면 6개월 이상 준비가 안정적이다.
공공기관이나 대규모 갤러리 공모전 전시는 6개월 혹은 1년 전 공모 지원 → 선정 → 실제 전시는 1년 후인 경우도 많으므로 미리 공모 일정을 체크하고 그 전에 준비해야 할 서류를 모두 갖춰놓는 것이 좋다.
💡 여유로운 일정이 좋은 전시를 만든다. 전시는 단순히 작품을 벽에 거는 행위가 아니라, 작가의 세계를 보여주는 종합적 프로젝트다.
꼼꼼히 준비하면 준비할수록, 나에게도 좋고 관람객도 더 깊이 감상할 수 있는 전시가 될 수 있으므로 단순히 전시를 여는 것에 의미를 두는 게 아니라면 장기적으로―그렇다고 너무 부담을 가지고 완벽을 추구하다 오히려 시기를 놓치지는 말고―바라보고 전시를 만들어 가는 것이 좋다.
위의 체크리스트를 기준으로 역산해 일정을 잡으면 자신의 상황에 맞춰 훨씬 수월하게 전시를 준비할 수 있을 것이다.